Adjointe administrative
Urgent
Permanent
Saint-Hubert
28,00$/h à 32,00$/h, selon expé.
Offre: (GDP-STH-58730)
Description :
Vous aimez coordonner, organiser et soutenir une équipe? Ce poste est fait pour vous!
Responsabilités :
Gestion des prospects et suivi des ventes:
Recevoir et analyser les demandes entrantes par téléphone ou courriel pour identifier les opportunités.
Acheminer rapidement les clients potentiels vers les représentants des ventes appropriés.
Assurer un suivi de courtoisie pour confirmer que les prospects ont été contactés.
Extraire et intégrer les prospects provenant du site web dans le système interne.
Facturation et suivi des comptes clients:
Préparer et envoyer les factures après la réalisation des services ou ventes.
Effectuer des relances amicales pour les paiements en attente.
Enregistrer les paiements et s’assurer de la concordance avec les dossiers clients.
Soutien aux opérations et service à la clientèle:
Servir de point de contact principal pour les demandes des clients existants.
Maintenir les dossiers clients à jour (contacts, adresses, historique des échanges).
Collaborer avec le département technique pour assurer un service fluide et efficace.
Administration et organisation interne:
Classer et archiver les documents, contrats et communications de manière structurée.
Rédiger des rapports simples, lettres ou communications internes/externes.
Participer à l’optimisation des processus pour améliorer l’efficacité quotidienne (ex. automatisation de certaines tâches).
Gérer l’approvisionnement des fournitures et le suivi logistique du bureau.
Recevoir et analyser les demandes entrantes par téléphone ou courriel pour identifier les opportunités.
Acheminer rapidement les clients potentiels vers les représentants des ventes appropriés.
Assurer un suivi de courtoisie pour confirmer que les prospects ont été contactés.
Extraire et intégrer les prospects provenant du site web dans le système interne.
Facturation et suivi des comptes clients:
Préparer et envoyer les factures après la réalisation des services ou ventes.
Effectuer des relances amicales pour les paiements en attente.
Enregistrer les paiements et s’assurer de la concordance avec les dossiers clients.
Soutien aux opérations et service à la clientèle:
Servir de point de contact principal pour les demandes des clients existants.
Maintenir les dossiers clients à jour (contacts, adresses, historique des échanges).
Collaborer avec le département technique pour assurer un service fluide et efficace.
Administration et organisation interne:
Classer et archiver les documents, contrats et communications de manière structurée.
Rédiger des rapports simples, lettres ou communications internes/externes.
Participer à l’optimisation des processus pour améliorer l’efficacité quotidienne (ex. automatisation de certaines tâches).
Gérer l’approvisionnement des fournitures et le suivi logistique du bureau.
Exigences
Minimum 2 à 3 ans dans un rôle administratif ou de coordination des opérations.
Expérience dans la gestion de prospects, suivi de clients et facturation.
Maîtrise des logiciels Office (Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de bases de données.
Autonomie, diplomatie et sens aigu des priorités.
Français courant (parlé et écrit) et anglais fonctionnel.
Horaire 8 h à 16 h du lundi au jeudi, 8 h à 15 h le vendredi, avec 30 minutes de pause dîner. Total : 36,5 h/semaine
Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :
Kelly Hurtado
Téléphone : (450) 678-3331, poste 227
Texto : 1-844-954-0824
Courriel : [email protected]
La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement.
Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.
Expérience dans la gestion de prospects, suivi de clients et facturation.
Maîtrise des logiciels Office (Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de bases de données.
Autonomie, diplomatie et sens aigu des priorités.
Français courant (parlé et écrit) et anglais fonctionnel.
Horaire 8 h à 16 h du lundi au jeudi, 8 h à 15 h le vendredi, avec 30 minutes de pause dîner. Total : 36,5 h/semaine
Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :
Kelly Hurtado
Téléphone : (450) 678-3331, poste 227
Texto : 1-844-954-0824
Courriel : [email protected]
La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement.
Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.
Autres informations :
Date de publication: 2026-02-23
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